第 一 章
承办单位须知
谈判须知前附表
一、总则
京贵传媒（北京）有限公司，根据工作需要对图书选题策划及产品开发数据分析研究项目进行竞争性谈判。现邀请国内合格的承办单位参加谈判。
1、项目编号：20201102
2、采购内容：详见谈判须知前附表中第1项。
3、资质要求: 详见谈判须知前附表中第5项。
3.1本项目将执行在采购活动中查询及使用信用记录的规定，具体要求为：
3.1.1 承办单位应当未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，否则不得参与本次采购活动。
3.1.2 信用信息查询的截止时点：递交响应文件截止时间。
3.1.3 查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；
3.1.4 信用信息查询记录和证据留存具体方式：将经查询存在不良信用记录的潜在承办单位的查询结果网页截图作为查询记录和证据，与其他采购文件一并保存；
3.1.5 信用信息的使用规则：1）在信用信息查询的截止时点之前，若发现存在不良信用记录的潜在承办单位报名参与本项目活动的，将依据信用信息查询记录拒绝其参与；2）在信用信息查询的截止时点之后，承办单位若发现参与本项目承办单位在截止时点（含）之前存在不良信用记录的，将信用信息查询记录提交给评审委员会作无效投标进行处理。
4、答疑
承办单位对竞争性谈判文件有任何疑问请于谈判须知前附表中第7项要求的时间前以电子邮件方式发至指定邮箱，京贵传媒（北京）有限公司将把答疑内容以邮件方式发给各承办单位。
本项目暂不举行答疑会，如有安排将另行通知。
5、分包与转包
本项目不允许分包与任何形式的转包。
6、谈判费用
承办单位应承担所有准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方均无义务和责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件的构成
竞争性谈判文件包括下列内容：
第一章 谈判邀请
第二章 承办单位须知
第三章 竞争性谈判申请文件格式及附件
第四章 技术规范书
第五章 合同参考格式
2、竞争性谈判文件的澄清
承办单位对竞争性谈判文件如有疑点要求澄清，应在谈判须知前附表中规定的时间和方式通知京贵传媒（北京）有限公司。京贵传媒（北京）有限公司对承办单位的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的承办单位（答复中不包括问题的来源）。
3、竞争性谈判文件的修改
3.1在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，京贵传媒（北京）有限公司可主动地或在解答承办单位提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改，修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。
3.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的承办单位，并对其具有约束力。承办单位在收到上述通知后，应立即向京贵传媒（北京）有限公司回函确认。
3.3为使承办单位准备谈判时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，京贵传媒（北京）有限公司可适当延长谈判截止期，并以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的承办单位。
三、竞争性谈判申请文件的编制
1、编制要求
1.1承办单位应认真阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供竞争性谈判申请文件，并保证提供的全部资料的真实性，以使其谈判对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则，其谈判将被拒绝。
1.2谈判的语言
承办单位提交的竞争性谈判申请文件以及承办单位与京贵传媒（北京）有限公司就有关谈判的所有来往函电均应以简体中文书写。
2、竞争性谈判申请文件的组成、份数、签署、密封：
2.1竞争性谈判申请文件由“竞争性谈判申请文件及附件”组成；
2.2竞争性谈判申请文件及附件按本竞争性谈判文件第三章规定的格式填写；
2.3竞争性谈判申请文件及附件包括封面、目录、竞争性谈判申请文件附录、公司简介、谈判资格文件；
2.4承办单位应准备一份竞争性谈判申请文件正本和谈判须知前附表中要求数量的副本及电子版本（word或excel文档且压缩为.rar或.zip格式），每套竞争性谈判申请文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。
2.5竞争性谈判申请文件的正本需打印，并由承办单位或经正式授权的代表在竞争性谈判申请文件上签字。除没有修改过的印刷文献外，竞争性谈判文件的每一页都应由承办单位或其授权代表签字。竞争性谈判申请文件的副本可采用正本的复印件。
2.6任何行间插字、涂改或增删，必须由竞争性谈判申请文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3、谈判报价
3.1承办单位根据市场情况和自身实力予以报价；
3.2每个承办单位每次对本次采购内容只允许有一个报价，采购方不接受有任何选择的报价。
3.3承办单位所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得已任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判，将被认为是非响应性谈判而予以拒绝。
4、谈判货币
4.1承办单位提供的货物和服务一律用人民币报价。
5、证明承办单位合同和资格的文件
5.1承办单位应提交证明其有资格参加谈判和签约后有能力履行合同的文件，并作为其竞争性谈判申请文件的一部分。
5.2承办单位提交的合格性证明文件应使采购方满意，承办单位在谈判时应符合谈判须知前附表中的规定。
四、竞争性谈判申请文件的密封和递交
1、竞争性谈判申请文件的密封和标记
1.1承办单位应将报价一览表和谈判保证金应分别单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表与谈判保证金”字样。
1.2承办单位应将竞争性谈判申请文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
1.3内外层信封均应：
1）清楚标明递交至“谈判须知前附表”中指明的地址。
2）注明“谈判须知前附表”中指明的项目名称、项目编号和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样。
3）承办单位名称和地址。
1.4如果外层信封未按本部分第1.3条要求加写标记和密封，京贵传媒（北京）有限公司对误投或过早启封概不负责。
2、谈判截止期
2.1承办单位应在不迟于“谈判须知前附表”中规定的截止日期和时间将竞争性谈判申请文件递交至京贵传媒（北京）有限公司，递交地点应是“谈判须知前附表”中指明的地址。
2.2京贵传媒（北京）有限公司根据承办方要求可以按竞争性谈判文件规定以补充通知的方式，酌情延长递交竞争性谈判申请文件的截止时间，但必须以书面形式通知。在上述情况下，承办单位以前在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于新谈判截止期。
3. 迟交的竞争性谈判申请文件
3.1京贵传媒（北京）有限公司将拒绝接收在本部分第2条规定的截止期后送达的任何竞争性谈判申请文件, 截止期后收到的邮寄竞争性谈判申请文件将原封退回。
4、竞争性谈判申请文件的修改与撤回
4.1承办单位可以在递交竞争性谈判申请文件以后，在规定的谈判截止时间之前，以书面形式向京贵传媒（北京）有限公司递交修改或撤回其竞争性谈判申请文件的申请。但是，在谈判截止时间以后，不得再更改或撤回竞争性谈判申请文件。
4.2承办单位的修改或撤回通知应按本部分第1.3的规定编制、密封、标记和递交。
4.3在谈判截止期之后，承办单位不得对其谈判做任何修改。
4.4在提交竞争性谈判申请文件截止时间后到竞争性谈判文件规定的谈判有效期终止之前，承办单位不得补充、修改、替代或者撤回其竞争性谈判申请文件。承办单位补充、修改、替代竞争性谈判申请文件的，采购方不予接受；承办单位撤回竞争性谈判申请文件的，其谈判保证金将被没收。
五、谈判申请文件接收
1、京贵传媒（北京）有限公司将于“谈判须知前附表”规定的时间和地点接收谈判申请文件，参加谈判的承办单位代表应签名报到，以证明其出席谈判活动。
六、谈判和评审
1、谈判小组
1.1京贵传媒（北京）有限公司将按照有关规定组建谈判小组。
1.2谈判小组负责评审工作，对竞争性谈判申请文件进行审查和评估，并向采购方提交书面谈判报告。
2、评审方法：
3、竞争性谈判申请文件的澄清
3.1在评审期间，谈判小组可要求承办单位对其竞争性谈判申请文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出竞争性谈判申请文件的范围或改变竞争性谈判申请文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，澄清的内容为竞争性谈判申请文件的组成部分。
4、竞争性谈判申请文件的初审（符合性检查）
4.1谈判小组将审查竞争性谈判申请文件是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算上的错误等。
4.2 算术错误将按以下方法更正：若报价表与竞争性谈判申请文件中的总价不一致，以报价表的数值为准；若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果承办单位不接受对其错误的更正，其谈判将被拒绝。
4.3 对于竞争性谈判申请文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，采购方可以接受，但这种接受将影响承办单位的综合得分。
4.4 在详细评审之前，根据本部分第4.5条的规定，谈判小组要审查每份竞争性谈判申请文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的谈判应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格参数相符，且没有重大偏离的谈判。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定谈判的响应性只根据谈判本身的内容，而不寻求外部的证据。
4.5 实质上没有响应竞争性谈判文件要求的谈判将被拒绝。承办单位不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝：
承办单位未提交有效谈判保证金或金额不足、谈判保证金形式不符合竞争性谈判文件要求的；
超出经营范围谈判的；
资格证明文件不全的；
竞争性谈判申请文件无承办单位公章（使用投标专用章替代公章的，应有承办单位对该投标专用章的书面授权）、无法定代表人签字，或其授权代表签字的；
资格标准不满足竞争性谈判文件要求的；
谈判有效期不足的；
承办单位在同一份竞争性谈判申请文件中，对同一项目同时报有两个或多个报价又未声明哪个有效的；
超过项目预算的报价；
竞争性谈判申请文件附有采购方不能接受的条件的；
正本未打印的；
不能按竞争性谈判文件规定的时间完成此项目。
5、谈判
5.1谈判期间，谈判小组可要求供货商对其申请文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，或对设计要求进行调整后要求承办单位在规定的截止时间之前进行重新报价。
5.2 承办单位授权谈判代表均应在谈判期间出席谈判活动。
5.3 有关澄清的要求和答复以及申请文件的修改均应经供货商授权谈判代表签字并以书面形式提交，澄清及修改的内容为申请文件的组成部分。
6成交承办单位的确定
6.1详细评审的承办单位在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的承办单位作为中标候选承办单位或者中标承办单位。
6.2采购方应根据谈判小组的评审结果和国家有关规定确定成交承办单位。
7、与京贵传媒（北京）有限公司、采购方和谈判小组的接触
7.1除本部分第3条的规定外，从谈判申请文件递交截止之日起至发出成交通知书期间，承办单位不得就与其谈判有关的事项与京贵传媒（北京）有限公司、采购方以及谈判小组成员接触。
7.2 承办单位试图对京贵传媒（北京）有限公司、采购方和谈判小组的评审、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其谈判被拒绝。
七、授予合同
1、采购方将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并有履行合同能力且报价最低的承办单位。
2、接受和拒绝任何或所有谈判的权力
2.1 采购方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权力，对受影响的承办单位不承担任何责任。
3、成交通知书
3.1成交承办单位确定后，京贵传媒（北京）有限公司将向成交承办单位发出成交通知书。向未获得签约资格的其他承办单位发出谈判结果通知书。
3.2成交通知书是合同的一个组成部分。
4、签订合同
4.1成交承办单位在收到京贵传媒（北京）有限公司的成交通知书后三十（30）天内，应按竞争性谈判文件的要求与采购方签订合同。
4.2成交承办单位按成交通知书规定的时间和地点由其法定代表人或委托代理人与采购人签订合同。
第 二 章
谈判申请文件格式
二、申请函格式
申 请 函
致：京贵传媒（北京）有限公司
根据贵方为（项目名称）的谈判邀请（项目编号）包号（），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表承办单位（承办单位名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 份及电子文档一份。
报价一览表
分项报价表（格式自定）
按竞争性谈判文件要求提供的有关文件（商务部分、技术部分）
相关证明文件
在此，签字代表宣布同意如下：
报价详见所附谈判价格表。
承办单位将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
承办单位已详细审查全部竞争性谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
本谈判有效期为自谈判申请文件递交截止日起 90 天。
如果在规定的谈判申请文件递交截止时间后，承办单位在谈判有效期内撤回谈判，或签约后未按竞争性谈判文件中的规定的向京贵传媒（北京）有限公司交纳足额的代理服务费，其谈判保证金将被贵方没收。
承办单位同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低谈判报价的谈判或收到的任何谈判。
与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
承办单位名称承办单位代表签字
承办单位公章
日期
三、法定代表人授权书格式
授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （承办单位名称）的法定代表人，现授权 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加京贵传媒（北京）有限公司图书选题数据分析研究项目的谈判活动。代理人在谈判、评审、合同签定过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
代理人无转委权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单 位： 部门： 职务：
承办单位：（盖章）
承办单位法定代表人：（盖章）
日期： 年 月 日
四、响应报价一览表
项目编号：
项目名称：
注：
1、本表除响应文件中应有外,承办单位还应单独提交一份密封的报价表和谈判保证金。
2、另请谈判承办单位准备一份盖单位公章的空白最终报价表，以备最终报价用。
承办单位名称并公章：
承办单位授权代表签字（或盖章）：
年 月 日
分项报价表
承办单位名称：
项目编号：
项目名称： 投标货币单位：人民币元
包号：
承办单位名称（盖章）：
承办单位授权代表(签字):
注：1、报价应为各类费用总和。
2、承办单位必须详细列举所投产品/服务。
3、该报价是在用户现场交货价(包括运输、安装等所有费用)。
4、如属于免费提供的，在报价表中应注明“免费”。
5、承办单位不得低于成本进行报价。
五、商务条款偏离表
商务条款偏离表
注：本偏离表是评委评审响应文件最重要的直观材料和主要依据。对于漏报的项目，采购人有权要求其补报，否则将导致其被拒绝。对于承办单位在本商务偏离表中未列出的条款，除响应文件其余部分另有描述外，其它所有商务条款均视为完全响应“谈判文件”的要求。
承办单位代表签字：
承 办 单 位 名称： （盖章）
日 期：
六、技术规格偏离表
技术规格偏离表
注：1、本“偏离表”是评委评审响应文件技术部分最重要的直观材料和主要依据，承办单位须依据谈判文件第四章中列明的相关要求进行逐条应答(应答条款序列号的编制应与谈判文件一致)，对于可以用量化形式表示的条款，承办单位必须明确回答，对于非量化的条款承办单位应以功能描述回答，指出所提供的服务是否做出实质性的响应。根据实际情况，承办单位须在上表“说明”栏中标注“正偏离”或“完全满足”或“负偏离”。
2、对于漏报的项目，采购人有权要求其补报，否则将导致其被拒绝。对于承办单位在本技术偏离表中未列出的指标，除响应文件其余部分另有描述外，其它所有技术要求条款均视为完全响应“谈判文件”的要求。
承办单位代表签字：
承办单位名称： （盖章）
日 期
七、承办单位资格声明文件
资格声明
京贵传媒（北京）有限公司：
为响应你方20[ ]年[ ]月[ ]日的[项目编号][包号]谈判邀请，下述签字人自愿参与本项目，提供谈判文件技术需求书中规定的[服务名称]，提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。下述签字人将就下述文件中存在的虚假或不真实内容对采购人和采购京贵传媒（北京）有限公司承担法律责任。
我方的资格声明，各有[ ]份正本，[ ]份副本。
下述签字人证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
下述签字人知道，采购人可能要求其提供进一步的资格材料并同意按采购人的要求提交。
承办单位 授权签署本资格文件
名称（盖章） 签字人姓名、职务（印刷字体）
地址
传真 签字
邮编 电话
八、承办单位基本信息表
（注： 此为竞争性谈判文件的必需部分，要求承办单位填写，与报价一览表一起单独密封提交）
九、承办单位概况
1、企业情况介绍。
2、主营业务概述。
3、近3年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明。
4、近3年内同类项目成功案例名单，名单应包括客户名称、客户背景、参与程度、服务时间和内容、合同完成情况等方面（涉密内容请做适当处理）。
十、产品及技术服务部分（至少包含以下内容）
1、产品方案
2、项目进度安排
3、项目组人员配备情况表
承办单位(公章)
法定代表人或委托代理人签字：
年 月 日
项目组成员简历表
说明：本表为全体项目参与人员必须填写内容，每人填一张，并附其职称证书、资格证书复印件（如有）。
承办单位(名称并公章)
法定代表人或委托代理人签字：
年 月 日
十一、相关证明材料
1、营业执照（最新版）副本（复印件）（事业单位除外）；
2、企业近一年（2019年）财务审计报告（复印件）或银行资信等级证明（原件或复印件）（银行资信登记证明不得带有非本项目委托方或采购京贵传媒（北京）有限公司字样）；
3、须提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明（复印件须盖章）；
4、其他相关的资质证明材料。
十二、最终报价一览表（谈判后提交）
最终报价一览表
注：1. 本表中报价货币为人民币。
2. 最终报价已包括与本次所报服务相关的所有税费以及承办单位为完成本项目所发生的一切费用。
3. 本最终报价为根据评审小组确定并经我单位签字确认的本项目最终技术需求进行的报价。
承办单位名称：
承办单位代表签字：
日 期：
